Conferências de saúde, educação, assistência social, direitos da pessoa com deficiência e tantas outras são espaços de participação popular. É nelas que a sociedade debate políticas públicas, elege delegados e aprova propostas. Para que pessoas surdas participem de verdade, a interpretação em Libras precisa estar presente em todas as etapas do evento.

Neste guia, mostramos como órgãos públicos e comissões organizadoras podem planejar a acessibilidade em Libras em conferências municipais, estaduais e nacionais.

Por que a conferência exige planejamento próprio

Uma conferência não é só uma palestra. Ela tem credenciamento, abertura, palestras, grupos de trabalho, plenária final, votações e eleição de delegados. Cada etapa tem sua dinâmica, e o participante surdo precisa acompanhar e intervir em todas.

• Participação ativa: a pessoa surda não só assiste, mas também fala, propõe e vota.
• Atividades simultâneas: grupos de trabalho acontecem ao mesmo tempo, em salas diferentes.
• Votações: exigem que todos entendam exatamente o que está sendo votado.
• Documentos: regimento, propostas e relatórios precisam ser compreendidos por todos.

O que diz a legislação

A Lei 13.146/2015, a Lei Brasileira de Inclusão, garante à pessoa com deficiência o direito de participar da vida pública e política em igualdade de condições, com acessibilidade na comunicação. O Decreto 5.626/2005 prevê a presença de intérpretes de Libras nos órgãos da administração pública. A Lei 10.436/2002 reconhece a Libras como meio legal de comunicação e expressão.

Planejamento por etapa

1. Inscrição: pergunte no formulário se o participante precisa de intérprete de Libras. Isso ajuda a dimensionar a equipe.
2. Credenciamento: tenha um intérprete na recepção para orientar os participantes surdos.
3. Abertura e palestras: intérprete no palco, com iluminação e boa visibilidade.
4. Grupos de trabalho: intérprete em cada grupo que tiver participantes surdos.
5. Plenária final: dupla de intérpretes, com revezamento, porque as plenárias costumam ser longas.
6. Votações: o intérprete lê cada proposta antes da votação, para que todos votem com clareza.

Fala da pessoa surda na plenária

A interpretação é de mão dupla. Quando um participante surdo pede a palavra, o intérprete faz a versão da Libras para o português em voz, para que todos ouçam a intervenção. Por isso, o intérprete precisa de microfone próprio e deve estar posicionado de forma a ver quem está sinalizando na plateia.

Documentos com antecedência

Regimento interno, caderno de propostas e programação devem ser enviados à equipe de intérpretes antes da conferência. Isso permite estudar os termos técnicos da política pública em debate e preparar a interpretação das propostas que serão votadas. Veja mais em audiências públicas com Libras.

Conferências com muitos dias e muitas salas

Conferências estaduais e nacionais podem durar vários dias e reunir dezenas de grupos de trabalho. Nesses casos, o planejamento da equipe é feito como em um congresso: a programação é dividida por dia, sala e horário, e os intérpretes são distribuídos conforme a presença de participantes surdos em cada atividade.

Também é importante prever um intérprete de apoio para situações não planejadas, como reuniões de delegação, conversas com a comissão organizadora e atendimento na secretaria do evento. Esses momentos parecem pequenos, mas fazem diferença para quem precisa resolver uma dúvida ou fazer um recurso dentro do prazo.

Transmissão e registro

Muitas conferências são transmitidas pela internet ou gravadas para registro. Nesse caso, a janela de Libras deve aparecer na transmissão durante todo o evento. Combine com a equipe de vídeo uma câmera para o intérprete ou um enquadramento fixo.

Outras medidas de acessibilidade

A Libras é parte de um conjunto maior de acessibilidade. Considere também:

• Legenda em tempo real, para pessoas surdas oralizadas e com deficiência auditiva.
• Audiodescrição para participantes cegos.
• Material em formatos acessíveis.
• Espaços físicos acessíveis para pessoas com deficiência física.

Contratação pelo órgão público

A interpretação em conferências pode ser contratada por compra direta ou por licitação, conforme as regras de cada órgão. Como as conferências têm data definida com antecedência, o ideal é incluir a acessibilidade no planejamento e no orçamento desde o início. Saiba mais em sessões legislativas com Libras.

Checklist da comissão organizadora

• Pergunta sobre acessibilidade no formulário de inscrição.
• Intérprete no credenciamento.
• Equipe dimensionada para palco e grupos de trabalho.
• Microfone para o intérprete na plenária.
• Regimento e propostas enviados com antecedência.
• Janela de Libras na transmissão.

Como a Transmite Libras atende o setor público

Desde 2015, atendemos mais de 700 eventos, com atuação nas 27 capitais, incluindo eventos de órgãos públicos. Conheça o serviço de intérprete de Libras para órgãos públicos.

Perguntas frequentes

Quantos intérpretes são necessários?

Depende do número de salas com participantes surdos e da duração das atividades. A plenária costuma exigir dupla, com revezamento.

O intérprete também faz a voz da pessoa surda?

Sim. Quando a pessoa surda pede a palavra, o intérprete faz a versão em português para todos.

Atendem conferências em cidades do interior?

Sim. Atendemos conferências municipais, estaduais e nacionais em diversas cidades do Brasil.