Organizar um evento acessível em Libras não é complicado, mas exige atenção a detalhes que muitas vezes ficam para a última hora. Este checklist reúne, em ordem, tudo o que a organização precisa prever antes, durante e depois do evento para que o público surdo participe em igualdade de condições.

Use a lista como roteiro de planejamento para palestras, congressos, convenções, cerimônias, feiras e eventos online.

Na fase de planejamento

• Inclua a acessibilidade no orçamento desde o início, e não como item extra no fim.
• Defina o formato: presencial, online ou híbrido. Cada um tem necessidades diferentes.
• Mapeie a programação: número de salas, duração das atividades e momentos simultâneos.
• Contrate com antecedência: quanto antes, maior a chance de montar a equipe ideal. Veja prazo para contratar intérprete de Libras.
• Dimensione a equipe: atividades longas pedem dupla de intérpretes, com revezamento. Saiba mais em quantos intérpretes de Libras por evento.

Na inscrição e na divulgação

• Pergunte no formulário de inscrição se o participante precisa de intérprete de Libras.
• Informe na divulgação que o evento terá Libras.
• Produza o vídeo de divulgação com janela de Libras.
• Garanta que o site e o formulário de inscrição sejam acessíveis.

Material para a equipe de intérpretes

A qualidade da interpretação depende da preparação. Envie à equipe, alguns dias antes:

1. Programação completa, com horários e salas.
2. Apresentações de slides, mesmo em versão preliminar.
3. Nomes de palestrantes, autoridades e homenageados.
4. Roteiro do cerimonial, quando houver.
5. Vídeos e letras de músicas que serão exibidos.
6. Glossário de siglas e termos técnicos.

Veja o que mais incluir em briefing para intérprete de Libras.

Estrutura no local

• Ponto fixo para o intérprete, com boa iluminação e fundo neutro.
• Lugares reservados para o público surdo, com visão direta do intérprete.
• Retorno de áudio na posição do intérprete.
• Microfone para o intérprete fazer a versão em voz das perguntas em Libras.
• Intérprete no telão, em salões grandes.
• Água e espaço de descanso para a equipe.

Transmissão e eventos online

• Janela de Libras visível durante toda a transmissão.
• Tamanho da janela suficiente para ver mãos e expressão facial também no celular.
• Teste de áudio e vídeo com o intérprete antes do início.
• Gravação com a janela de Libras, para quem assistir depois.

No dia do evento

• Chegada da equipe com antecedência para testar som, luz e posição.
• Apresentação dos intérpretes ao mestre de cerimônias e à equipe técnica.
• Recepção preparada para orientar participantes surdos.
• Canal rápido entre a equipe de intérpretes e a produção para resolver problemas.

Situações especiais

• Feiras e estandes: o público circula, então vale prever intérprete de apoio para conversas nos estandes e no credenciamento.
• Shows e apresentações: as letras das músicas devem ser enviadas antes, para que o intérprete prepare a tradução e o ritmo.
• Dinâmicas e workshops: o intérprete acompanha o grupo em que está o participante surdo.
• Eventos de vários dias: monte uma escala por dia e por sala, com folga para a equipe entre os turnos.
• Imprevistos: mudanças de horário e de sala precisam ser avisadas também à equipe de intérpretes.

Erros que mais acontecem

Os problemas mais comuns em eventos com Libras são previsíveis: intérprete escondido no canto do palco, luz apagada durante vídeos, material enviado no dia, um único intérprete para o dia inteiro e transmissão sem janela de Libras. Todos eles são evitados com o planejamento desta lista.

Depois do evento

• Pesquisa de satisfação acessível, inclusive para o público surdo.
• Gravações e materiais publicados com Libras.
• Registro do que funcionou e do que pode melhorar no próximo evento.

Acessibilidade além da Libras

A Libras é parte de um conjunto maior. Considere também legenda em tempo real, audiodescrição, acessibilidade física e materiais em formatos acessíveis. A Lei 13.146/2015, a Lei Brasileira de Inclusão, garante à pessoa com deficiência acesso à informação, à comunicação e à cultura em igualdade de condições.

Como a Transmite Libras ajuda

Desde 2015, atendemos mais de 380 empresas e mais de 700 eventos, com atuação nas 27 capitais. Ajudamos a organização a dimensionar a equipe, preparar a estrutura e cuidar da preparação dos intérpretes. Conheça o serviço de intérprete de Libras para eventos corporativos.

Perguntas frequentes

Preciso perguntar na inscrição se o participante é surdo?

É a melhor forma de dimensionar a equipe, principalmente em eventos com várias salas.

Se não houver inscritos surdos, preciso de intérprete?

Em eventos abertos e transmitidos, sim, porque o público surdo pode estar assistindo sem ter se inscrito.

Vocês ajudam a montar o checklist do meu evento?

Sim. Revisamos a programação e indicamos o que é necessário em cada atividade.