Congressos, seminários e feiras com programação paralela têm uma particularidade: várias palestras acontecem ao mesmo tempo, em salas diferentes. Para o participante surdo, isso só funciona se houver intérprete de Libras nas sessões que ele quer assistir, e não apenas na plenária de abertura.

Planejar a acessibilidade em Libras num evento com várias salas exige método. Este guia mostra como mapear as sessões, dimensionar as equipes e organizar a operação para que o público surdo tenha acesso real à programação.

O desafio das sessões simultâneas

Em um congresso de uma sala só, uma equipe de intérpretes acompanha toda a programação. Com salas paralelas, cada sala com interpretação precisa da sua própria equipe. Além disso, a Lei 14.704/2023 determina revezamento com no mínimo dois profissionais em atividades com mais de 1 hora e limita a jornada a 6 horas diárias por profissional. Em congressos de dia inteiro, isso significa planejar turnos.

Passo 1: mapear a programação

• Liste todas as sessões, com sala, horário de início e fim.
• Identifique as sessões principais: abertura, plenárias, painéis e encerramento.
• Marque as sessões técnicas e as que tratam de acessibilidade ou inclusão.
• Verifique quais sessões serão transmitidas ou gravadas.

Passo 2: saber o que o público surdo vai assistir

A melhor forma de definir as salas com interpretação é perguntar. No formulário de inscrição, inclua um campo para o participante indicar se precisa de intérprete de Libras e quais sessões pretende acompanhar. Com essa informação, a organização direciona as equipes para onde elas são necessárias.

Quando não há como saber com antecedência, a solução é garantir interpretação nas plenárias e em uma sala fixa por horário, divulgada como sala com acessibilidade em Libras.

Passo 3: dimensionar as equipes

1. Uma equipe em dupla para cada sala com interpretação simultânea.
2. Turnos que respeitem o limite de 6 horas diárias por intérprete.
3. Uma coordenação para acompanhar trocas, atrasos e mudanças de sala.

Entenda os critérios de dimensionamento no artigo quantos intérpretes de Libras o seu evento precisa.

Passo 4: preparar o conteúdo

Em congressos técnicos, o vocabulário é o maior desafio. Envie para a equipe a programação, os resumos das palestras, os slides e os nomes dos palestrantes com antecedência. Quanto mais técnico o tema, mais importante é o estudo prévio.

Passo 5: organizar as salas

• Posicione o intérprete perto do palestrante, com boa iluminação e fundo neutro.
• Garanta retorno de áudio para o intérprete em cada sala.
• Sinalize as salas com interpretação na programação, no aplicativo e nas portas.
• Reserve lugares de boa visibilidade para o público surdo.

Os cuidados com o palco estão no artigo sobre a posição do intérprete de Libras no palco.

Sessões transmitidas

Se o congresso é híbrido, a imagem do intérprete precisa entrar na transmissão, em janela fixa. Para sessões gravadas e disponibilizadas depois, a interpretação ao vivo pode ser aproveitada na gravação, ou a Libras pode ser gravada em estúdio para a versão final.

Comunicação no dia do evento

Em congressos com várias salas, mudanças de última hora são comuns: palestrante atrasado, troca de sala, sessão que termina antes. Mantenha um canal direto entre a coordenação do evento e a coordenação da equipe de intérpretes, por rádio ou mensagem, para que qualquer mudança seja repassada na hora. Assim, o público surdo não fica numa sala sem interpretação por falta de aviso.

Também vale orientar a equipe de recepção e os monitores das salas: eles devem saber onde estão os intérpretes, quais sessões têm Libras e como encaminhar o participante surdo que procura uma sala acessível.

Depois do congresso

Ao final, colete a opinião dos participantes surdos sobre a experiência: as salas escolhidas, a qualidade da interpretação, a visibilidade e a sinalização. Esse retorno ajuda a planejar a próxima edição e mostra ao público que a acessibilidade é levada a sério.

Erros que comprometem a acessibilidade

• Oferecer intérprete só na abertura e deixar o resto da programação sem Libras.
• Não informar ao público surdo quais salas têm interpretação.
• Trocar a sala de uma sessão sem avisar a equipe de intérpretes.
• Contratar um único intérprete para várias horas seguidas.
• Deixar o intérprete sem retorno de áudio ou sem luz no palco.

Perguntas frequentes

Preciso de intérprete em todas as salas?

Não necessariamente. O ideal é interpretar as sessões que o público surdo vai assistir, definidas pela inscrição ou por uma sala fixa com acessibilidade por horário.

O mesmo intérprete pode passar o dia inteiro no congresso?

Não. A jornada é de até 6 horas diárias, com revezamento acima de 1 hora. Congressos longos pedem equipes em turnos.

Com quanto tempo de antecedência devo contratar?

Quanto antes, melhor, principalmente em congressos grandes. Para demandas de última hora, consulte disponibilidade.

A Transmite Libras atende congressos e eventos com programação paralela desde 2015, com mais de 700 eventos realizados.