A qualidade da interpretação em Libras começa antes do evento. Quanto mais o intérprete sabe sobre o conteúdo, o formato e o público, mais precisa e natural fica a interpretação. O briefing é o documento que reúne essas informações e evita surpresas no dia.

Este guia traz um modelo de briefing que organizadores de eventos, empresas e instituições podem usar ao contratar intérpretes de Libras.

Por que o briefing faz diferença

Interpretar é transformar conteúdo de uma língua para outra em tempo real. Termos técnicos, siglas, nomes próprios e referências específicas do setor exigem preparo. Sem informação prévia, o intérprete precisa soletrar palavras, perde tempo e corre o risco de transmitir conceitos de forma imprecisa. Com o briefing, ele estuda o tema e combina sinais com antecedência.

Modelo de briefing

1. Dados do evento

• Nome do evento e organizador.
• Data, horário de início e fim, e horário de chegada da equipe.
• Local completo ou link da transmissão.
• Formato: presencial, online ou híbrido.
• Contato do responsável no dia.

2. Programação

• Roteiro com horários de cada atividade.
• Nomes e cargos dos palestrantes, com pronúncia de nomes difíceis.
• Momentos de música, vídeo, perguntas do público e intervalos.

3. Materiais

• Slides de cada palestra, mesmo em versão preliminar.
• Vídeos que serão exibidos, com indicação se têm legenda ou janela de Libras.
• Letras de músicas, quando houver apresentações musicais.
• Textos de abertura, cerimonial e discursos preparados.

4. Glossário

• Termos técnicos do setor e siglas usadas no evento.
• Nomes de produtos, projetos e programas da empresa.
• Nomes de pessoas homenageadas ou citadas.

5. Público surdo

• Número aproximado de pessoas surdas esperadas.
• Onde ficarão sentadas, para posicionar o intérprete.
• Se alguma pessoa surda fará fala, pergunta ou apresentação.

6. Estrutura técnica

• Posição do intérprete no palco e iluminação.
• Retorno de áudio para o intérprete.
• Câmera dedicada e janela de Libras na transmissão.
• Plataforma usada em eventos online.

Quando enviar

O ideal é enviar o briefing assim que a contratação for confirmada e completar os materiais até alguns dias antes do evento. Slides definitivos podem chegar mais perto da data, mas uma versão preliminar já ajuda a equipe a estudar o tema. Sempre que algo mudar, avise.

Briefing e dimensionamento da equipe

As informações do briefing também definem quantos intérpretes serão necessários. A Lei 14.704/2023 prevê revezamento em atuações longas, e salas simultâneas exigem equipes separadas. Veja mais no guia sobre quantos intérpretes de Libras um evento precisa.

Erros comuns

• Briefing só com data e local: o intérprete chega sem conhecer o conteúdo.
• Slides enviados no dia: não há tempo para estudar termos técnicos.
• Esquecer os vídeos: vídeos sem legenda deixam o público surdo sem acesso.
• Mudanças de programação não avisadas: a equipe pode ficar subdimensionada.

Briefing para eventos online

Em lives, webinars e reuniões transmitidas, o briefing ganha alguns itens extras: qual plataforma será usada, quem controla a transmissão, como o intérprete será fixado na tela, se haverá perguntas pelo chat e quem vai lê-las em voz alta. Também vale combinar um ensaio técnico antes do início, com o intérprete já conectado, para testar áudio, imagem e enquadramento.

Briefing para eventos com muitas palestras

Em congressos e seminários com vários palestrantes, organize o material por sessão e por sala. Indique quais palestras são mais técnicas e quais têm vídeos ou demonstrações. Se houver tradução de outros idiomas, informe também, porque o intérprete de Libras vai trabalhar a partir da tradução simultânea para o português. Quanto mais organizado o material, melhor a equipe consegue distribuir o estudo entre os intérpretes.

Depois do evento

Um retorno rápido do organizador e do público surdo ajuda a equipe a ajustar o trabalho nos próximos eventos. Se o evento for gravado e publicado, avise a equipe e confirme que a janela de Libras foi mantida no vídeo final.

Quem deve preencher

O ideal é que uma pessoa da organização fique responsável pelo briefing e pelo contato com a equipe de intérpretes. Ela reúne as informações dos palestrantes, da produção técnica e do cerimonial, envia tudo em um só lugar e avisa sobre mudanças. Quando o briefing chega em partes, por várias pessoas diferentes, informações importantes se perdem no caminho. Uma pasta compartilhada com os arquivos organizados por data e por atividade facilita o trabalho de todos.

Perguntas frequentes

O material enviado fica em sigilo?

Sim. Intérpretes seguem o código de conduta da profissão, que inclui sigilo sobre informações recebidas e interpretadas.

E se eu não tiver os slides?

Envie o que tiver: tema das palestras, nomes e termos-chave. Qualquer informação ajuda.

Vocês ajudam a montar o briefing?

Sim. A Transmite Libras, que atua com eventos corporativos desde 2015 e já atendeu mais de 700 eventos, orienta o organizador sobre as informações necessárias em cada formato.