A convenção de vendas é um dos eventos mais importantes do ano para muitas empresas. É ali que a liderança apresenta resultados, anuncia metas, lança produtos, premia os melhores vendedores e motiva a equipe para o próximo ciclo. Quando há profissionais surdos no time comercial, a interpretação em Libras garante que eles participem de tudo isso em igualdade com os colegas.

Neste guia, explicamos como planejar a acessibilidade em Libras em uma convenção de vendas, do palco principal às dinâmicas em grupo.

Por que a convenção exige atenção especial

A convenção mistura conteúdo técnico, emoção e muita informação em pouco tempo. Em um mesmo dia, o público pode assistir a apresentações de números, palestras motivacionais, lançamentos, vídeos, premiações e festas. Se o vendedor surdo perde parte disso, perde também as metas, as regras de campanha e o reconhecimento do próprio trabalho.

• Metas e campanhas: precisam ser entendidas com precisão, porque afetam a remuneração.
• Lançamentos: trazem nomes de produtos, características técnicas e argumentos de venda.
• Premiações: são momentos de reconhecimento que todos devem viver juntos.
• Integração: a convenção é também um momento de relacionamento entre equipes.

O material precisa chegar antes

A qualidade da interpretação depende da preparação. Envie para a equipe de intérpretes, com antecedência:

1. A programação completa, com horários e nomes dos palestrantes.
2. As apresentações de slides, mesmo que ainda não sejam a versão final.
3. Os nomes dos produtos, campanhas e siglas internas.
4. A lista de premiados, quando puder ser compartilhada com sigilo.
5. Os vídeos que serão exibidos.

Siglas, nomes de produtos e termos comerciais da empresa são combinados com antecedência para que a interpretação seja clara e consistente. Veja mais em briefing para intérprete de Libras.

Palco, telão e posição do intérprete

Na plenária, o intérprete precisa estar visível durante todo o tempo, inclusive nos momentos de luz baixa e nas apresentações com vídeo. As opções mais comuns são:

• Um ponto fixo no palco, com iluminação própria.
• O intérprete no telão, em uma janela ao lado da apresentação.
• Lugares reservados para os participantes surdos, com visão direta do intérprete.

Premiações e momentos de emoção

A premiação é o ponto alto de muitas convenções. Para o vendedor surdo, ser chamado ao palco e entender cada palavra do reconhecimento faz toda a diferença. Combine com o cerimonial o roteiro da premiação e a ordem dos nomes. Se um premiado for surdo, o intérprete pode acompanhá-lo no palco, para que ele também possa falar ao público, se quiser.

Dinâmicas, workshops e salas paralelas

Muitas convenções têm atividades em grupo, workshops por região ou salas simultâneas. Nesses momentos, o participante surdo precisa de um intérprete na sala em que estiver. Por isso, informe a programação paralela e os grupos dos participantes surdos com antecedência, para dimensionar a equipe. Saiba mais em quantos intérpretes de Libras por evento.

Revezamento e tamanho da equipe

Convenções costumam durar um dia inteiro ou mais. Para manter a qualidade até o fim, o recomendado é trabalhar com dupla de intérpretes, com revezamento. A Lei 14.704/2023, que regulamenta a profissão de tradutor e intérprete de Libras, reforça a importância de condições adequadas em atuações longas.

Festa e confraternização

Depois do conteúdo, vem a celebração. Brindes, sorteios, discursos e shows também precisam de acessibilidade. Combine se a equipe vai acompanhar a festa e quais momentos terão interpretação. Veja dicas em Libras na festa de fim de ano da empresa.

Convenção online ou híbrida

Se a convenção for transmitida para equipes de outras cidades, a janela de Libras deve aparecer na transmissão durante todo o evento. Em eventos híbridos, o intérprete pode atender o público presencial e a transmissão ao mesmo tempo, com o enquadramento combinado com a equipe de vídeo.

O que diz a lei

A Lei 13.146/2015, a Lei Brasileira de Inclusão, garante à pessoa com deficiência acesso à informação e à comunicação em igualdade de condições. A Lei 8.213/1991, conhecida pela cota de pessoas com deficiência nas empresas, faz com que muitas equipes comerciais tenham profissionais surdos. Incluir esses profissionais nos eventos da empresa é parte do compromisso com a inclusão.

Checklist para a organização

• Programação e slides enviados à equipe de intérpretes.
• Lista de siglas, produtos e campanhas.
• Ponto do intérprete iluminado e visível.
• Lugares reservados aos participantes surdos.
• Intérprete nas salas paralelas e dinâmicas.
• Janela de Libras na transmissão, se houver.

Como a Transmite Libras atende convenções

Desde 2015, atendemos mais de 380 empresas e mais de 700 eventos, com atuação nas 27 capitais. Montamos a equipe de acordo com a programação e cuidamos da preparação com a organização do evento. Conheça o serviço de intérprete de Libras para eventos corporativos.

Perguntas frequentes

Preciso de intérprete em todas as salas?

Nas salas em que houver participantes surdos, sim. Por isso é importante informar os grupos com antecedência.

O intérprete pode acompanhar a premiação no palco?

Sim. Basta combinar com o cerimonial a posição e o roteiro.

Atendem convenções fora da capital?

Sim. Atendemos convenções em hotéis, resorts e centros de eventos em várias cidades do Brasil.