Pedir orçamento de intérprete de Libras parece simples: basta mandar uma mensagem com a data do evento. Na prática, a falta de algumas informações faz o processo ir e voltar várias vezes, atrasa a resposta e pode levar a uma proposta que não corresponde ao que o evento realmente precisa.

Este guia mostra o que informar no primeiro contato, o que influencia o valor e como comparar propostas com segurança. Ele serve para empresas, produtoras, instituições de ensino e órgãos públicos.

As informações que agilizam o orçamento

1. Tipo de atividade: congresso, convenção, treinamento, reunião, live, aula, gravação de vídeo.
2. Data e horário: mesmo que ainda estejam "a confirmar", uma previsão já ajuda.
3. Duração: início e fim, incluindo intervalos e programação completa quando houver.
4. Formato: presencial, online ou híbrido.
5. Cidade e local: para atendimento presencial.
6. Público: se já há participantes surdos confirmados ou se a acessibilidade é preventiva.
7. Transmissão ou gravação: se o intérprete vai aparecer em telão, live ou vídeo.

Se alguma informação ainda não estiver definida, tudo bem. Informe "a confirmar" e envie o que já tem: o orçamento pode ser ajustado depois.

O que influencia o valor

• Duração e carga horária: atividades mais longas exigem dupla de intérpretes em revezamento.
• Complexidade do conteúdo: temas técnicos pedem mais preparação.
• Formato: presencial envolve deslocamento; online envolve teste técnico e estrutura de imagem.
• Local: cidades fora da base da equipe podem incluir deslocamento e hospedagem.
• Antecedência: pedidos de última hora dependem da disponibilidade da equipe.

Para entender as faixas e os fatores em detalhe, leia quanto custa contratar intérprete de Libras.

Por que a dupla de intérpretes aparece no orçamento

Muita gente estranha quando a proposta prevê dois intérpretes. A interpretação simultânea exige atenção contínua, e o revezamento é o que mantém a qualidade ao longo de atividades mais longas. Não é custo extra sem motivo: é o padrão técnico para que o público surdo receba a mesma informação do início ao fim.

Como comparar propostas

• Confira se a proposta considera a duração total, e não apenas o horário das falas.
• Verifique se há dupla de intérpretes quando a atividade é longa.
• Pergunte como a equipe se prepara: recebe material, estuda termos, participa de teste técnico?
• Confirme a emissão de nota fiscal e as condições de pagamento.
• Avalie a experiência da empresa com o tipo de evento que você vai realizar.

O preço mais baixo pode esconder um intérprete sozinho em oito horas de evento ou a ausência de preparação. Veja outros pontos no texto sobre erros ao contratar intérprete de Libras.

Modelo de mensagem para pedir orçamento

Você pode copiar e adaptar:

"Olá! Gostaria de um orçamento de intérprete de Libras para [tipo de evento] no dia [data], das [hora] às [hora], em [cidade ou online]. O público tem cerca de [número] pessoas e o evento será [transmitido ou não]. Posso enviar a programação."

Orçamento para contrato recorrente

Empresas e instituições com demanda frequente, como treinamentos mensais, reuniões de equipe com colaboradores surdos ou aulas ao longo do semestre, podem pedir um orçamento de contrato recorrente. Nesse caso, ajuda informar a estimativa de horas por mês, os formatos mais comuns e o período do contrato. A vantagem é a previsibilidade: agenda reservada, equipe que já conhece o conteúdo e custo planejado no orçamento anual.

Orçamento para órgãos públicos

Órgãos públicos costumam contratar por licitação, pregão eletrônico ou contratação direta, conforme a modalidade prevista. Para esses casos, envie o termo de referência ou a descrição da demanda, com carga horária, locais e formato. A proposta é montada de acordo com o processo do órgão, com a documentação necessária.

Depois do orçamento aprovado

Com a proposta aprovada, o próximo passo é enviar o material de apoio: programação, slides, vídeos e lista de nomes e termos técnicos. Em eventos online, também se agenda o teste técnico. Quanto mais cedo o material chega, melhor a preparação da equipe.

Perguntas frequentes

Em quanto tempo recebo o orçamento?

Na Transmite Libras, a resposta comercial sai em até 1 hora útil.

Posso pedir orçamento sem data definida?

Sim. Informe a previsão ou "a confirmar" e ajustamos quando a data fechar.

O orçamento muda se o evento for online?

Sim. No online não há deslocamento, mas entram a preparação técnica, o teste de imagem e a definição de como o intérprete aparece na transmissão. Informe a plataforma que será usada.

Atendem pedidos urgentes?

Consulte disponibilidade. Para pedidos com pouca antecedência, quanto antes o contato, maior a chance de montar a equipe.

Preciso enviar o material junto com o pedido de orçamento?

Não é obrigatório. O material de apoio é mais importante depois da aprovação, para a preparação da equipe. No orçamento, a programação ajuda a calcular a duração.

Vocês emitem nota fiscal?

Sim, com nota fiscal eletrônica, para empresas e instituições de todo o Brasil.

A Transmite Libras atende empresas desde 2015 e já atendeu mais de 380 empresas em todo o país.